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訂單管理系統方案指南
訂單管理系統怎麼選？
訂單管理系統怎麼選？
依接單情境找到最適方案
訂單管理系統要解決的，往往不是接單本身。
鼎新數智將接單、審核到出貨履約串成一條看得到的流程，讓每一筆訂單的狀態都完整可查
訂單管理系統處理的是訂單流程裡的問題：不管是Excel、人工登記接單，還是訂單量大到資訊斷在部門之間，業務答應的交期工廠看不到、門市賣掉的庫存總部抓不到，超賣、缺貨、延遲交付，吃掉的都是毛利跟現金。
訂單處理困境｜選擇最合適的管理模式
| 訂單處理卡關 | 適合的方案類型 | 能幫你解決什麼 |
|---|---|---|
| 通路多寡訂單來自多門市、電商、經銷據點，資訊要即時同步 | 全通路訂單整合方案 | 不同通路的訂單、庫存、促銷資訊不用再各自為政，接單當下就能看到正確庫存，減少超賣、少賣或人工核對的來回確認 |
| 後端庫存應對訂單量要跟生產排程、庫存對得上，避免超賣或缺貨 | 供需協同排單方案 | 訂單一進來，生產排程跟採購需求同步連動，業務敢直接跟客戶承諾交期，不用再回頭問工廠「這批做不做得完」 |
| 多公司、多據點的訂單協同多家公司、多個據點，訂單分配與調度需要一致管理 | 跨據點訂單調度方案 | 不同公司、不同據點的訂單能統一調度分配，總部隨時掌握各據點接單與履約狀況，不用等回報才知道進度 |
為什麼選擇鼎新數智
40餘年實務淬鍊，累積深厚行業知識庫，是企業邁向永續營運的最佳數位轉型夥伴
44年行業深耕
1982年在台灣創立，深耕產業44年，服務超過 50,000+ 家企業客戶。
77%公發企業覆蓋
台灣公開發行以上企業 2,551 家中，1,953 家為鼎新客戶，覆蓋率達 77%（來源：公開資訊觀測站，2025年3月）。
符合在地法規與IPO需求
熟悉台灣稅務法規，擁有豐富的 IPO／IFRS 輔導經驗，協助企業邁向公開發行。
投效比逾12倍
近300家製造業客戶，於2021~2022年累計創造逾 13億元 轉型效益，實證導入成效看得見。
ISO 27001 資安認證
已取得 ISO/IEC 27001:2022 資訊安全管理國際認證，全面捍衛企業商業機密。
常見問題
訂單管理系統選型前的關鍵疑問，一次為您解答
訂單流程同時有好幾個問題，訂單管理系統要怎麼選？
很多企業確實不會只卡在單一環節。建議先盤點目前最急迫、影響營運最大的那一關優先處理；鼎新的解決方案架構可以疊加延伸，之後再依需要逐步擴充涵蓋範圍，不用一開始就選最複雜的組合。
選擇訂單管理系統，應該比較哪些重點？
別急著比功能清單勾選了哪些。先看你的訂單交付卡在哪裡，是跟生產排程對不上，還是門市跟總倉的庫存資訊兜不起來；確認問題所在，再看哪套系統真的能解決，用數據指標驗收成效。同一筆預算，投在對的問題上跟投在錯的問題上，效益可能差好幾倍。
訂單管理系統、POS系統、庫存管理系統，差在哪？
這幾個名詞常常混用，差別主要在管理範圍。POS系統多半只處理門市端的收銀跟結帳；庫存管理系統聚焦在庫存數量與異動；完整的訂單管理系統則會把訂單建立、審核、出貨、退貨串接起來，再往下接生產排程或供應商交期。要選哪一種，看你現階段最想解決的問題是哪一塊。
公司規模小、只需要管訂單和出貨，也適合導入訂單管理系統嗎？
適合。訂單管理系統要解決的是接單、出貨這條流程本身，不是看公司大小——只要訂單量開始成長、想避免超賣或缺貨，這套系統就用得上。可以先從最基礎的訂單建立、出貨流程上線，之後再依需要擴充多通路整合、生產排程串接等功能，不用一次到位。
