準備好迎接~ 更多、 更好、 更賺錢的案子了嗎?

人員與設備的效率,和案件的多寡及營收息息相關,確實提高人員效能,便能讓案件不出錯、進而加速收款促使營收目標達成!

接案生意

您的企業也是接『專業服務』案件的經營型態嗎?企業核心以人為主,人力成本常常左右著公司的營收!
而管理專案的PM,決定了案件能否完美結案!但高彈性的專案型態卻增加了管理的難度…

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老闆

有沒有方法可以讓我隨時知道案件是賺還是賠?還要有現有人力提高效率。

這案子成本要投入多少?可以賺多少?不能現在馬上讓我知道嗎?案子到底賺錢還賠錢?我要能隨時知道進度狀況。

人力成本真的很貴!有沒有不加班、不加人,就可以有高品質的產出?

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PM

我希望接新案時能快速看出可用的人力及設備,每個案子的預算成本也要一覽無遺!

時間都花在喬人力、喬設備、安排新專案,但資源、時間和案子還是亂成一團。

這案子的預算用多少了?有沒有超支?難道每次都要等結案後才知道有沒有賺?

老闆與PM的心聲,我們都聽到了!

接案過程有沒有發生這些問題?

接案子階段 (專案報價)

常見困擾
解決方案
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PM

要確認誰有空、誰能做,但大家行程表寫的不清不楚還要一一電話詢問

案子已經忙不完了,還要再挪時間出來判斷新案件能不能做

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業務

PM還沒回覆我能不能接這個案子,到底還要等多久?

報價時細項費用太多,漏報賠錢怎麼辦?

我希望能接的案子一個都不放過!報價越快越簡單越好!

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報價標準化、縮短報價時間,提高報價正確性。

做案子階段 (推進專案)

常見困擾
解決方案
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專案成員

早就跟PM說過我要請假,現在還派了一堆工作給我

已經說好也登記過,我現在要用這個設備,但東西咧?

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PM

案子這麼多要怎麼看,還一直被老闆問什麼時候能結案

大家都有在做事,怎麼案子還是會Delay?

手上案子這麼多,光排完時程甘特圖表天就黑了

我希望快速看出有什麼資源能夠利用和調度!確實追蹤到每一件案子的進度!

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專案時程一覽無遺。

結案階段 (專案結案)

常見困擾
解決方案
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PM

被客戶抱怨案件問題太多,還不願意付錢,該如何是好

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財務

大家費用都亂報,科目都不對,到底該如何歸檔?

廠商來請款,但我不知道案件完成到哪裡,能不能付錢

我希望馬上看出有什麼資源能夠利用和調度!確實追蹤到每件案子的進度!

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建立完整資訊同步平台

輔導案例介紹

任何行業都有可能會接專案,較常見的為工程業、影視廣告業、影視製作業、活動舉辦業、測試認證業、資訊服務業…等,不同產業對專案管理的需求與期望也不盡相同。

以下將就鼎新客戶的背景與解決層面作實例介紹,案子從接案到結案是一個需要高彈性配置調度的過程,人為調度人力與人工管控成本費用,造成案子量一多就容易出現失誤,它山之石也許能助您在接案職涯裡獲取更多寶貴的經驗。

工程顧問業
影視廣告業
影視製作業
活動舉辦業
測試認證業
資訊服務業

工程顧問業應用案例

年度案件量可達300件的工程顧問業,專案類型琳瑯滿目,舉凡土地開發、建築、營建管理、監造、橋樑、公路等無不專精。為了更進一步促成營收,經營者決定要擴大政府標案的案件量,進而發覺了管理上的盲點。

「我們原先是每個月要等財務的報表出來以後才能知道上個月的狀況,在案件這麼亂的狀況下還是會有很多數字是看不到的。」 ─ 李副總
xx行業顧問服務方案

影視廣告業應用案例

集拍攝影片、線上廣告與經營粉絲團一身的影視業,為要擴大經營,有了IPO的打算!然而,IPO要佐證財務及帳款來源,藉此機會老闆更進一步希望掌握所有專案的進度、成本及預算。

「公司員工在兩岸三地,說好很好,說不方便也很不方便,手上的戲各拍到哪裡、粉絲團經營的怎麼樣什麼的,每次都要打電話問,PM們回饋也很不具體。」 ─ 王老闆
影視廣告業顧問服務方案

影視製作業應用案例

專業影音創意製作的產業,從最初的影片拍攝製作、影音後期製作、數位影像編輯製作、動畫特效製作等無不專精。然而,為了IPO必須要能佐證財務來源,超高彈性的產業模式卻也變成了阻礙。

「公司在接這個案子的時候要確認很多的事情,包括案件的時間啦、成本啦、手上的案件數量、人力吃緊不吃緊之類的,但當然希望能夠有合理的分配,畢竟沒有案子我們也就沒有收益了。」 ─ 李總
影視製作業顧問服務方案

活動舉辦業應用案例

專業承接與舉辦活動的產業,專案數量每年可達100場以上,專案類型多元,包含頒獎典禮、企業尾牙、商業演出等。然而高度彈性的產業模式,卻面臨管理專案資源與預算費用等瓶頸。

「系統的導入我認為最有幫助的還是在費用和進度的安排上,現在我看的到每個專案的時程,尤其是每個PM預估的成本,和現階段花費的比較,我會更好知道公司的經營狀況。」 ─ 張總
活動舉辦業顧問服務方案

測試認證業應用案例

專業測試認證產業,提供全球各國安全的標準認證,協助了無數的客戶迅速取得世界各國安規認證。但在專案增長,測驗大量不同標準的認證同時,也面臨了產業獨特複雜的考驗。

「我們在先前真的是碰到了一些瓶頸,案件量的成長和檢驗的效率上實在有一段落差,我自己也嘗試過一些方法但成效都沒有很好。」 ─ 孫總
測試認證業顧問服務方案

資訊服務業應用案例

專業資訊服務產業,主要銷售POS、銀行分行、網路軟硬體等系統,並進行系統輔導與相關服務。日益成長的專案業務量,卻慢慢超出了負荷,內部跨部門導致資訊不同步的問題也日益嚴重。

「之前就是容易搞不清楚狀況,東西都賣出去了,顧問去客戶家的時候卻老是發現一開始開的規格不符啦、或是該結案結不了案,該收錢錢卻拿不回來,一直都是我們會碰到的狀況。」 ─ 劉總
資訊服務業顧問服務方案

專案管理架構藍圖

接案就是要快、狠、準!確實串連接案流程,落實管理目標!

專案管理架構藍圖