如何達成 如期On time、如預算On budget及如質On quality專案目標

工程業經營管理者在景氣低迷的經濟環境、艱困經營的挑戰之下,如何在價格、品質、技術、服務間取捨,擬定適切的經營發展策略,一直都是經營者的重要挑戰。

工程業的企業營運策略

以「掌控工進」獲取公司利潤
以「活用資源」提升企業競爭力

透過「流程化」與「標準化」監管機制
即時透明掌握工程收支及資金缺口,確保獲利

AI助理協助處理複雜的財務作業

AI助理於筆電中協助處理工程財務作業示意圖

在綠色能源及綠電工程快速發展的趨勢下,工程業發展出多樣的營運型態,AI助理能夠協助提升這類新型態帳務處理的品質,避免財務結算的錯誤,包含:

  • 符合完工比例的帳務原則
  • SPV(特設法人機構)及電廠買賣帳務原則
  • 買/售電預估收入成本執行帳務原則
  • 漁電共生衍生的生物資產帳務原則

『控工案』過程有沒有發生下列問題

  • 老闆

    • 無法有效掌握工進,一旦工期延宕,不僅成本增加,獲利減少,同時也影響資金之週轉運用。
    • 業主一直追問工期進度做到哪了,又沒有人主動跟我報告,我怎麼知道!
    • 原本有利潤的案子,怎麼做到後來就賠錢了……
    • 預算難估,成本增加,利潤難賺!
  • 工務/PM

    • 白天都在現場,下班還要填寫「監工日報表」回報工地進度及狀況,每週要再整理成工進表,好累啊!
    • 業主追老闆,老闆又來追我工進,我都要再一一確認工地狀況才能回覆進度!
    • 我就是依照設計圖去做,怎麼知道會愈做愈多!
  • 採購/成控

    • 我明明就是依據工務需求下單或發包,工務沒有確實去場勘清圖,現場又隨便答應工程追加或變更!

如果控制好時程、預算,能不能就確保工案獲利?

解決方案

『勘執行』過程有沒有發生下列問題

  • 工務

    • 施工在即,用料、發包需求一堆,要一筆一筆填寫不但費時,漏掉了也不易查知。
    • 白天都在現場,下班還要填寫「監工日報表」回報工地進度及狀況,每週要再整理成工進表,好累啊!
    • 估驗請款用人工管理,每個月要花很多時間整理,每當老闆詢問估驗進度時,才想起某專案有多期款項未請!
  • 採購/成控

    • 拿到工務的料單,都用紙本填寫,描述又不同(杯子=紙杯=環保杯?),還要比對是否在合約內,耗時又費工!
    • 現場領料不確實,出工後材料沒使用也沒退回,一時不留意預算就超支了!
  • 財務

    • 每月結算成本花很久的時間,還要將工務工時資料整理成Excel,十分耗時費工!
    • 收到款時才發現和發票有差,又要去追問工務有沒有忘記的罰單!
    • 都已經付完代墊款了,才發現廠商計價時有扣款忘記扣了!

是不是人一定要在工地上才能管好現場?

解決方案

『活資金』過程有沒有發生下列問題

  • 老闆

    • 接案時估算明明有賺錢,為何完工結算都沒什麼賺?有時候還賠錢?
  • 工務

    • 每月要整理請款進度表給財務,人工作業下易有疏漏,耗時費工!
  • 財務

    • 每月要核對工務請款和合約進度合不合,還要比對業主和廠商請款是否有差異,還不能漏掉扣款、代墊款等,這些都影響資金的掌握,可以有更有效率的做法嗎?

如果收支平衡,資金運用靈活,能不能就確保工案獲利?

解決方案

『透財務』過程有沒有發生下列問題

  • 老闆

    • 無法分析哪類工案的利潤較好,也無法以過往類似工案作為新案承攬的估算參考!
  • 財務

    • 除了工地駐點人員以外的工時,支援人員的費用、工具、緊急採購等種類多,人工核算費時,無法判斷時只能以管銷費用認列,利潤參考性不高!

如果有完整成本數據,是不是就能找出更好的獲利模式?

解決方案

工程業完整解決方案

以整合為核心,管控為基石,邁向獲利新高峰

專案承包商

  • 設備安裝工程
  • 建築幕牆工程
  • 機電工程
  • 消防工程
  • 各專業工程等

以時間為衡量基準,算得準、控得好、資金活,利潤就會到

  • 控工案

    • 工進管理
    • 預算管理
    • 工程追加減
  • 勘執行

    • 採購出工
    • 工地日報
    • 估驗計價
  • 活資金

    • 工進預算
    • 工程收支
    • 融資管理
  • 透財務

    • 直接費核算
    • 間接費核算
    • 工程損益