管好預算、採購、帳務才能掌握工程毛利,提高營收獲利

工程追加減的狀況有時無法避免,但只要建置有效的控案規範,將風險控制在範圍內,就能減少損失浪費、增加收益利潤。

從工程進行過程執行事前、事中、事後管理
層層控制把關,就能掌握工程毛利

  1. 執行前

    預算編列

    • 工程預算編列
    • 合約用料控制
  2. 執行中

    預算控制

    • 採購預算控制
    • 發包預算控制
    • 庫存用料控制
    • 工地零用金控制
  3. 執行後

    工程帳務產出

    • 工程損益管理
    • 在建人工分析
    • 在建費用分析
    • 在建材料分析
    • 在建包作分析

執行前預算編列

開工前先建立專案代號並編列預算,針對預算項目與合約用料設定控管方式,後續的採購、發包與領料都有依據可循。

執行前流程圖:預算項目金額控管與訂單(合約內容)用料數量控管
  1. 預算項目金額控管

    針對各預算項目輸入控管金額,採購單、應付憑單、庫存異動單與費用申請單會回饋已發生的金額至專案預算控管,超出預算金額即進行控管。若預算確實不足,再透過專案預算變更作業調整。

  2. 訂單(合約內容)用料數量控管

    請購單會回饋已採購的數量至訂單,超出訂單(合約)用量即進行控管,避免超量採購。不做庫存管理的料號,則不進行用料數量控管。

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專案代號建立作業與預算控管建立作業的系統畫面
  • 專案代號建立作業依照專案來定義是否控管預算。
  • 預算控管建立作業可依照數量或金額做控管;紀錄標單內容、輸入項目預算,並依控管方式回寫實際採購的數量或金額。
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執行中預算控制

施工期間,採購、發包、庫存領用與工地零用金都會即時對照專案預算,超出預算的單據無法直接存檔,讓支出不再失控。

執行中流程圖:單據回饋已採購金額至專案預算控管,超出預算即控管
  1. 單據即時回饋預算

    採購單、應付憑單、庫存異動單與費用申請單的金額,會即時回饋至專案預算控管,隨時掌握各預算項目的已發生金額與剩餘額度。

  2. 超出預算即控管

    單據金額超出預算時系統即進行控管;確有追加需求時,再以專案預算變更作業調整預算,所有變更都有紀錄可查。

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採購單建立作業與預算控管變更作業的系統畫面
  • 採購單建立作業(預算超額/量控管)依照預算項目執行金額控管,超出預算則拒絕採購單儲存與確認。
  • 預算控管變更作業(預算資訊變更)變更單會同時紀錄變更前的數值,方便後續查詢;變更後的預算不可小於已發生金額。
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執行後工程帳務產出

依專案代號彙整庫存、應收付與人工傳票,計算工程損益並產出各式報表,即時掌握每個工案的毛利。

執行後流程圖:基礎設定、會計傳票與工程損益計算,產出工程損益表等報表
  1. 基礎設定

    專案代號設定損益類型與預估成本;會計科目設定科目類型(在建工程、預收工程款)與待分攤類型;工程損益參數設定則定義工程成本與工程收入的科目代號。

  2. 損益計算與分錄

    庫存、應收付與人工傳票建立會計傳票,並進行待分攤費用分攤;接著執行工程損益計算與月維護檔,產生或還原工程損益月分錄後建立會計傳票。工程完工時,再以完工拋轉/還原作業建立會計傳票。

  3. 產出報表

    產出工程損益表、工程帳戶式資產負債表,以及在建成本明細表(專案明細分類帳),工程毛利一目了然。

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工程損益結算結果、員工薪資匯入、專案報工與成本分攤、專案工時明細表的系統畫面
  • 工程損益結算結果彙整工程收入與各項成本,呈現工案的損益狀況。
  • 員工薪資匯入匯入員工薪資資料,作為人工成本的計算基礎。
  • 專案報工與成本分攤依專案報工資料分攤人工成本。
  • 專案工時明細表依照專案下的工時與人工成本進行分析。
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