如何確實掌握
工程營運狀況

從管量、管金額及進度估驗計價全盤控起，系統化管理才能有條不紊。

您是否有以下常見困擾

  • 採購料件繁雜眾多，預算要怎麼估？
  • 預算沒有規劃及管控，原本有賺錢的案子做到後面就沒利潤？
  • 應收、應付、請購、採購單據這麼多，怎麼核對都有問題？
  • 估驗請款的進度，總是要花很久的時間查詢？
  • 每月結算帳務都要花很久的時間，根本來不及檢討及因應？
  • 工案超時超支，成本增加、獲利減少，影響資金的週轉運用？
  • 每個施工現場的狀況不同，無法掌握實際出工狀況，連帶影響估驗進度？

困擾百百種，如何讓流程管理幫您解決這些困擾？

掌握工程營運流程，好管量、管金額就能確保進度與利潤

從PLM的專案進度管理到ERP的訂單、用料與預算，資料一路串接、不必重複輸入。透過「管量」掌握每一筆用料，「管金額」將所有支出歸入工程預算，進度與利潤都看得見。

工程營運流程圖：PLM專案開案、派工與報工，串接ERP訂單、管量（購料、發包、共用材料領用）與管金額（工程預算）

  1. PLM專案進度管理

    專案開案申請後展開專案進度，依進度派工執行。現場人員透過APP回報任務並填寫專案報工單，施工進度即時回傳，管理者不必再逐一追問。

  2. ERP訂單與工程追加減

    開案資料同步至ERP建立專案資料，結合客戶資料匯入工程訂單、建立訂單資料。工程追加減以訂單變更處理，數量與金額同步更新。

  3. 管量：用料有憑有據

    依訂單展開用料需求，分為購料（請購單、材料申請到採購單）、發包採購，以及共用材料領用的庫存異動，每一筆用料都有單據可追溯。

  4. 管金額：支出全歸預算

    採購單、發包採購、庫存異動，以及工程費用與零用金，全數歸入工程預算。預算需要調整時建立預算變更並留存紀錄，實際成本與預算隨時可比對。

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強化出工估驗流程，就能如質施工、掌握施工品質

以專案代號串起業主估驗、發包估驗、出工領料與專案報工，各部門依權責完成單據，應收、應付與工程成本隨時可追蹤。

出工估驗流程圖：業主估驗計價、發包估驗計價、出工領料與專案人工的單據流程

  1. 業主估驗計價（應收）

    業務建立訂單資料後，工務依完成進度建立業主估驗請款，財會再產生結帳單與收款單，並以應收追蹤表掌握請款與收款進度。

  2. 發包估驗計價（應付）

    採購建立發包的採購資料，工務依廠商施作進度建立發包估驗請款，財務開立應付單與付款單，並以應付追蹤表掌握應付帳款。

  3. 出工領料

    工務提出請購（材料申請），採購建立採購資料，倉庫或工務完成進貨。出工時開立出工領料單，彙整成工程領料分析，用料多寡一目了然。

  4. 專案人工

    出工後由工務進行專案報工，結合HR的員工薪資資料，由成會計算專案人工成本，產出工程人工分析。

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