鼎新深耕工程業助力打穩管理地基
創造低成本優勢

累積工程行業的精進管理經驗,協助客戶快速複製成功經驗、完整規劃管理路徑。無論是產業趨勢、法規要求、會計稽核或預算毛利管控,都能找出瓶頸點,對症下藥!

案例客戶

鑫亞電通團隊合影

通訊工程

鑫亞電通股份有限公司

  • 事前投標報價+執行預算規劃
  • 事中施工執行+預算控制
  • 事後損益結算+投標成本校準

隨著基礎建設越來越完善,通勤時的通訊品質也逐漸提升,通話斷訊的情況越來越少,這有賴於鑫亞電通20餘年來致力建立無障礙的無線通訊環境。

管理挑戰

鑫亞電通憑藉優良的施工品質與研發技術,在通訊工程市場佔有一席之地。然而面臨行業的削價競爭,毛利率不如預期,加上4G環境趨於成熟及飽和,5G及物聯網將成為下一個機會點,讓鑫亞面臨轉型挑戰。

因應對策

鑫亞積極投入研發奈米散熱節能方案、提升太陽能發電效益等專利技術,希望在固守現有基礎之外,將事業版圖轉向高毛利市場。從前端工程到後段財務都有體質上的轉變,隨著導入鼎新系統,由「專案預算規劃」、「執行控制」及「工程帳務結算與分析」三大面向著手,透過建置管理機制改變管理行為,有效達到降本提效的目標。

鑫亞電通以毛利掌握的關鍵「成本控制」為核心,從事前毛利控制到事後分析,提升工程損益結算的效率與準確度,確保目標毛利如預期。在有效管理成本的狀況下,轉型新藍海,走向海外市場。

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台灣迅聯通信團隊合影

電信工程

台灣迅聯通信股份有限公司

  • 整合多套系統作業
  • 改善「帳結」效率
  • 實現行業管理效益

迅聯的管理挑戰

Salesforce銷售資訊的雙向整合 原先為因應集團Salesforce的資訊輸入需求,產出帳務資訊時,需另外整理發票、收款等資訊,提供會計師事務所進行帳務結算。系統導入後確立單一輸入源,減少重工,提升帳務結算的效率與正確性。
移動平均成本計算 本次系統導入規劃中,另有一環為「移動平均成本」的規劃。不同於台灣一般公司使用的「月加權平均成本」邏輯,母公司要求以移動平均法核算存貨,原本需由會計師利用系統先行計算後,再手動調整產出。系統導入後透過客製程式的修改,現可由系統自動結算,大幅縮短處理時間。
工程損益結算:完工比例法(收入法) 除了移動平均成本外,工程帳務的產出更是迅聯所處行業的重點。透過PJT專案成本包與客製化的調整導入,讓每月完工比例(收入法)的計算與產出更加自動化;工程損益相關資訊也更加透明,在經營決策上實現了更多效益。
庫存、帳務的整併 過往庫存管理與帳務上的庫存是分離的兩套帳,每個月都需耗時核對與確認。透過庫存資訊的整併,提升庫存管理的準確性與即時性,也提升帳務核算的效率與正確性。

導入前痛點:帳務結算

台灣迅聯屬於通訊工程行業,也是新加坡集團的在台據點。帳務上除了需符合IFRS「長期工程合約準則」規範,以完工比例法進行損益認列外,為因應集團母公司的帳務需求,材料成本需採用「移動平均成本」計算,並產出「3GP工程銷售毛利表」等30~40張財報,每月、每季都需花費相當多的工時與人力。

在原有的資訊系統上,台灣迅聯的銷售資訊主要配合新加坡集團使用Salesforce系統輸入,庫存則在台灣以高格系統管理,再透過人工收集表單與帳務資訊,交由會計師事務所手工核算與編製報表。多套系統與人工作業並行,面對相對複雜的業務型態與逐年成長的營收,原有的帳務產出方式已無法支撐現有的帳務數量。一般行業的基礎需求「帳結」,成了迅聯後勤支援上最大的痛點。

剖析現況與困擾,找到最適規劃藍圖

鼎新團隊承接台灣迅聯的專案後,剖析多套系統並行造成的人力重工、資訊核對困難、帳務產出不易等問題,在專案執行前,便以提升帳結效率與管理改善為導入主軸:將銷售、庫存管理資訊整合至Workflow ERP,再透過ERP系統的帳結程式與核帳SOP的建置,由系統產出所需的財報資訊,完成可被稽核、提升執行效率的整合規劃藍圖。

本專案從規劃、系統整合、導入到上線,僅花費5個月的時間,且上線後的次月初,即可透過系統完成帳務結算。針對非標準製造行業,鼎新在專案執行前,必先針對客戶的痛點與需求進行整體架構規劃,框定規劃範疇後再進行系統的輔導與建置,而非邊輔導邊確認需求,這是非標準製造行業專案能如期、如質成功導入的關鍵。

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信紘科技團隊合影

設備工程

信紘科技股份有限公司

  • 建構標準化流程
  • 提高產品競爭力

系統專業整合服務

信紘科技擁有優秀的經營團隊,秉持「提供高效整合服務」的經營理念,不斷研究開發生產製造技術,以提升產品技術的競爭力,追求企業永續經營及成長。公司積極調整內部的規模型態,整合效率並擴充業務結構,除了整體營運穩定,獲利狀況也逐年提升,是國內的績優廠商之一。

近年來隨著公司規模成長與環境不斷改變,行之多年的工作模式與系統,已無法滿足總經理的管理需求,資訊也不夠完整、精準。信紘科技的工業工程皆以專案方式進行,過去卻只能計算專案的材料成本,無法正確產出專案損益相關報表。因此希望藉由導入ERP系統,讓作業流程與人員更加制度化、規則化,資訊更透明;系統除了計算材料成本,還能收集費用與人工成本,順利產出專案損益表,讓主管取得正確資訊並做出決策。

e化後成效立竿見影

系統導入後,同仁透過電子表單系統(EasyFlow.NET)填寫專案報工,報工資料可精細分攤至所歸屬的專案,簡化以往的人工統計方式,並回傳至ERP記錄儲存。Workflow ERP除了計算材料成本,還能彙整專案費用與人工成本,作為後續承接新專案時的歷史成本參考,取代過往業務憑經驗預估成本的報價方式。

專案成本的產出更加精準,減少人工計算與彙整,提升整體營運效率,讓信紘科技在工業工程業態中更具競爭優勢。更值得一提的是,由於整體流程的改善,原本一萬多個物料品號縮減為四千多個,也提升了請採購的整體效率。

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