迅聯的管理挑戰
|
Salesforce銷售資訊的雙向整合
|
原先為因應集團Salesforce的資訊輸入需求,產出帳務資訊時,需另外整理發票、收款等資訊,提供會計師事務所進行帳務結算。系統導入後確立單一輸入源,減少重工,提升帳務結算的效率與正確性。
|
|
移動平均成本計算
|
本次系統導入規劃中,另有一環為「移動平均成本」的規劃。不同於台灣一般公司使用的「月加權平均成本」邏輯,母公司要求以移動平均法核算存貨,原本需由會計師利用系統先行計算後,再手動調整產出。系統導入後透過客製程式的修改,現可由系統自動結算,大幅縮短處理時間。
|
|
工程損益結算:完工比例法(收入法)
|
除了移動平均成本外,工程帳務的產出更是迅聯所處行業的重點。透過PJT專案成本包與客製化的調整導入,讓每月完工比例(收入法)的計算與產出更加自動化;工程損益相關資訊也更加透明,在經營決策上實現了更多效益。
|
|
庫存、帳務的整併
|
過往庫存管理與帳務上的庫存是分離的兩套帳,每個月都需耗時核對與確認。透過庫存資訊的整併,提升庫存管理的準確性與即時性,也提升帳務核算的效率與正確性。
|
導入前痛點:帳務結算
台灣迅聯屬於通訊工程行業,也是新加坡集團的在台據點。帳務上除了需符合IFRS「長期工程合約準則」規範,以完工比例法進行損益認列外,為因應集團母公司的帳務需求,材料成本需採用「移動平均成本」計算,並產出「3GP工程銷售毛利表」等30~40張財報,每月、每季都需花費相當多的工時與人力。
在原有的資訊系統上,台灣迅聯的銷售資訊主要配合新加坡集團使用Salesforce系統輸入,庫存則在台灣以高格系統管理,再透過人工收集表單與帳務資訊,交由會計師事務所手工核算與編製報表。多套系統與人工作業並行,面對相對複雜的業務型態與逐年成長的營收,原有的帳務產出方式已無法支撐現有的帳務數量。一般行業的基礎需求「帳結」,成了迅聯後勤支援上最大的痛點。
剖析現況與困擾,找到最適規劃藍圖
鼎新團隊承接台灣迅聯的專案後,剖析多套系統並行造成的人力重工、資訊核對困難、帳務產出不易等問題,在專案執行前,便以提升帳結效率與管理改善為導入主軸:將銷售、庫存管理資訊整合至Workflow ERP,再透過ERP系統的帳結程式與核帳SOP的建置,由系統產出所需的財報資訊,完成可被稽核、提升執行效率的整合規劃藍圖。
本專案從規劃、系統整合、導入到上線,僅花費5個月的時間,且上線後的次月初,即可透過系統完成帳務結算。針對非標準製造行業,鼎新在專案執行前,必先針對客戶的痛點與需求進行整體架構規劃,框定規劃範疇後再進行系統的輔導與建置,而非邊輔導邊確認需求,這是非標準製造行業專案能如期、如質成功導入的關鍵。
閱讀完整案例