通路合約
常見問題
今天要出貨到家樂福xx分店三十箱、大潤發要請款了還沒出對帳單、全家跟7-11的電子發票還沒上傳…
公司產品鋪貨到各個通路販售，合約內容費用都不同，每月只要遇到請款對帳結帳就想離職...老闆說我是今年第八個找進來的會計了...
通路多樣且合約費用計算不一，造成每月對帳、請款與發票上傳等結帳作業繁瑣耗時，大幅增加財務人員負擔。
業務
各通路的費用種類這麼多，計算方式又都不同，怎麼搞得清楚？
財務
- 通路對帳金額都對不起來，也不確定費用算的對不對？
- 出貨到各分店，請款跟總店請，每個月對帳、結帳要人工彙總，好累！又怕弄錯、漏掉！
- 需配合各通路，電子發票要上傳到金財通、關貿、財政部、汎宇….難道不能一次搞定嗎？
希望能
自動按合約依實際業績算出通路費用，並產生通路對帳單快速跟客戶請款，並按各客戶配合的電子發票平台上傳電子發票。
解決方案
作經銷批發生意，其實您可以這樣管
通路合約控管好、加快結帳與對帳通路合約條件可建立在系統內，月初、月中可試算，預估業績多少時，未來這個通路可能會有多少的通路費用，預先試算哪個通路賺錢？哪個通路不賺錢？
讓營業單位可按市場策略性考量，針對通路特性做差異化處理。
月底財務對帳時，可自動按合約依實際業績算出通路費用，並產生通路對帳單快速跟客戶請款，並按各客戶配合的電子發票平台上傳電子發票。
促銷管理
常見問題
配合家樂福促銷的組合品庫存還有多少?...COSTCO的促銷組合還沒包裝...條碼要怎麼印?...
商品種類多，怎麼搭配組合才能增加營收、降低庫存？每個通路多個檔期同時舉辦，常常搞錯價格！我不想被扣獎金阿...
促銷組合複雜且多個檔期同時舉辦，導致庫存難以掌握、包裝與條碼混亂，更常因標錯價格而影響利潤與獎金。
老闆
檔期忙完了，促銷到底有沒有達到當初預期？哪個通路的組合最賺錢？我要看各通路的銷售分析與促銷利潤分析，快作報表給我...
客戶
這東西是快過期了嗎？還是標錯價？怎麼這麼便宜？賺到了
業務主管
這個檔期的促銷都過一半了，到底賣得怎樣？還要備多少貨？業績目標能達成嗎？還能作什麼補求措施？
希望能
- 打單時可以自動判斷促銷期間優惠價，不用擔心價格打錯。
- 可以配合量販通路之商品包裝規格、商品組合，印出商品條碼標。
- 隨時掌握活動業績狀況，分析此檔促銷是否有效、帶給公司多少利潤。
解決方案
作連鎖通路生意，其實您可以這樣管
促銷很複雜? 數據幫助你促銷提報時，可以參考呆滯品、短效期品分析表、產品成本/毛利分析…等，充分掌握促銷可利用資源。
促銷優惠價、產品組合可設定於系統中，業助打單時可自動判斷促銷期間優惠價，不用擔心價格打錯。
配合量販通路之商品包裝規格、商品組合，可由系統印出商品條碼標，以因應客戶出貨所需。
促銷中，可隨時掌握活動業績狀況，可配合活動狀況機動應變。
促銷活動結束後，可做促銷成效檢討，分析此檔促銷是否有效、帶給公司多少利潤。
允收、效期
常見問題
COSTCO說這批貨過了允收期，不收了...家福樂也不要這批貨...每家量販店效期規範都不同，這批貨到底要出給誰阿...
每天一直出貨都沒有注意到哪些快過期，報廢傷利潤，還得賠錢耶！
各通路允收與效期規範不同，若未及時控管出貨批號與即期品，極易引發退貨、罰款及報廢成本。
客戶
怎麼又出短效期商品給我，害我沒東西賣。下次不跟你們公司進貨了
業務
倉庫人員怎麼常常出到效期不對的商品，老是被客戶退貨。我又要去跟客戶賠罪了
希望能
出貨時有工具幫我依照客戶的商品允收期條件自動帶出出貨批號；有神器能夠提早警示及提醒我有短效期品，可以盡早讓即期品在未過期前充分被利用。
解決方案
作連鎖通路KA生意，其實您可以這樣管
善用批號管理、進而降低報廢成本。可按客戶商品允收期條件建立於系統中。
出貨時由系統依照該客戶的商品允收期條件自動帶出出貨批號，倉庫人員僅需按系統建議的批號指示去倉庫撿貨即可。
若有短效期品，系統能夠提早警示及提醒，讓同仁能盡早將即期品在未過期前充分被利用，降低報廢成本。
避免出錯的批號導致被客戶退貨或罰款。
輔導案例
我想瞭解 
我是用戶 
我是夥伴 