品質管理是製造業產品邁向下一階段的關鍵防線。若未徹底落實,將影響產品品質與企業商譽。在製造生產過程中,品管人員藉由一系列標準化流程確保產品符合品質需求,以便及時發現並解決問題。品質管控的嚴謹程度,正是決定企業產品力的成敗關鍵。

品管人員在工業製造現場嚴格檢驗精密產品外觀與構造

什麼是品質管制(QC)?

QC(Quality Control)品質管制,是品質管理的一種方法,透過專業專案管理技術對產品生產過程實施系統性監督與檢查,預先發現產品問題與瑕疵,確保產品出廠時達到零缺陷,以保證產品符合標準、法律及客戶提出的品質需求。QC包含多種手法,如測試、檢驗、監控、分析與問題解決等。

QC的5個主要步驟

由於QC貫穿整體生產製程的前、中、後,且在每個節點檢驗完畢後才進入下一階段,是一個持續改進的循環。以下是QC每次檢驗時均須依循的5個核心步驟:

制定品質管制計劃

這是QC的首要步驟,須確定產品或服務的品質標準,並設定測試頻率、方法與程序。計劃內容須包含明確的測試目標與標準(如尺寸規格、外觀檢驗標準、品質需求、產品功能與性能等),為品質管制建立明確依據,使QC有準則可循。

實施測試程序

此步驟著重於收集測試數據、監測產品或服務品質,並確實記錄相關資料。測試模式依產品類型而異,可採全檢或抽檢,記錄程序亦可為手動或自動化,須視實際狀況調整。此階段收集的數據(包含測試結果與相關紀錄)必須準確可靠。

數據分析與評估

在測試數據出爐後,須分析與評估數據以確定品質問題的根本原因,進而採取後續的改善措施。QC必須運用專業技術(如統計學方法、品質管理工具與資料分析等)評估,主要目的在於發現潛在異常、找出問題根源,並確定後續改善的方向與目標。

優化測試結果

QC以評估結果為基礎,採取適當措施優化產品或服務品質。改善措施包含調整製造流程、維護並改善設備、人員再培訓等,目標在於解決異常並提升產品品質,以滿足客戶的滿意度需求。

監督產品製造過程

在上述流程確立後,QC須監督整個品質控制過程,確保產品或服務品質符合預期設定的標準。同時在製程中即時發現並排除異常,使整體流程不斷循環優化,直到產品趨近零瑕疵狀態。

QC將上述5個步驟在每個階段循環,不論是接單生產或自主研發,均能確保各階段的原物料、半成品與成品在相同標準下產出。維持穩定且合規的品質管制,是QC在整體製造流程中發揮價值的關鍵。

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QC在製造業裡的任務

QC(品質管制)與QA(品質保證)常被並提。簡言之,QA著重於生產前的品質預防,QC則專注於生產後的品質補救與檢驗。QC的主要任務可從以下3個維度剖析:

主要目的層面

為了滿足品質需求,QC採取特定的作業技術與方法檢核(包含檢驗、除錯與反饋),主要於工廠內部執行。核心目標是防止不合格物料投入製造甚至出廠,確保產品質量滿足客戶要求後才辦理交付。這在客製化生產中尤為重要,能避免客戶收到瑕疵品而損害企業信譽與品牌形象。

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內部工作層面

QC的核心工作是從原料、半成品與成品中找出潛在異常,確認產品符合客戶需求、產品規格與規劃,並監督產品品質狀態,屬於事後補救與除錯的品質檢驗工作。

使用技術層面

QC在作業前已有明確的產品規格計劃書、品質需求計劃等具體規格數值。透過檢驗工作找出潛在問題,並稽核與監督後續管控方式,屬於依循標準執行的作業,旨在確保產品產出完全符合規格需求。

規模較小的企業常由單人兼任這兩種職務,大型企業則會因應工作性質差異區分QA與QC。但其最終目的皆是為產品品質把關,確保產出符合標準以維持企業良好形象。

現今趨勢下製造業品質管制(QC)遇到的難題

雖然工廠品質管制有章可循且格式固定,但在現今多變的市場環境下,QC也面臨不少作業瓶頸,這也是目前高度仰賴人工全檢的製造商必須正視的挑戰:

全球化的挑戰

由於產品銷往全球,企業必須面對不同國家與地區的市場要求與法規標準。除了遵循ISO9001等國際標準外,近年更增加了碳排放數據等環保新制。製造複雜度越高,面臨的檢核項目就越多,因此製造業極需完善且全球化的品質管制系統,確保產品與服務皆符合各市場需求與法規。

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大數據管理

在少量多樣的時代下,隨著生產數據爆發式增長,企業必須能快速收集、分析並有效管理龐大的品質數據,才能即時發現並排除產品異常。此外,亦須確保數據的精準度,避免決策與行動產生偏差而導致成本損失。

準確蒐集機台數據的隱形智慧工廠

對品質要求提升

現今消費者對產品質量與服務的標準持續拉高,製造業必須提升品質管理標準。企業需要更積極的作為(如加強員工日常的品質意識、供應鏈品質控管等),才能確保最終的產品或服務能完美契合客戶的期望與要求。

生成式AI協助QC處理的核心關鍵

在客製化訂單普及與少量多樣的製造趨勢下,品質管制的工作量大幅增加。尤其是越複雜的客製化機台,製造程序越繁瑣,後續QC檢核的頻次與複雜度也隨之飆升。人工全檢極度耗時,且產出的驗證數據、報告與紀錄龐大而難以管理。在此背景下,不斷演進的生成式AI能如何協助QC優化產線作業?以下是3個核心關鍵:

1.法規與既定規格條件檢核

產品銷往海外前,必須因應各國市場不同的法規與規格需求,甚至包含碳排放、碳足跡等綠色數據。QC人員須確保產品完全合規。若將法規、規格與客戶需求等內容導入知識中台,使生成式AI充分學習,未來需確認法規標準時,便可直接向AI提問,即時獲得精確解答,免去漫長的人工查閱時間。

2.檢驗數據整合管理

在多品項、多版本的生產環境下,檢核與驗證數據極為繁雜。如何從數據海中確認當前客戶的品質標準?品檢進度到哪裡?是否發生標準變更?檢測儀器的精度是否失準?若將這些動態資訊整合至知識中台,生成式AI便能依此提供即時、正確的數據,避免因資訊落後導致品檢失誤。

3.品質標準檢視與覆核

客戶對品質的要求日益嚴苛,必須將品質觀念植入日常的自主管理中。品質控管不應僅由QC人員單獨承擔,若將品質作業標準導入知識中台,各工序的人員皆可透過生成式AI問答,即時掌握該站點的品質標準並落實自主檢驗,確保品質水準一致,甚至超越客戶期望。

將生成式AI應用於品質管制,能提升QC後續檢測的效率,加速找出產品潛在異常,進而提升修正效率、確保產品合規率,協助企業奠定穩定的品質根基。

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品質是企業立足市場的核心根基。面對市場快速變遷與新科技的高速成長,生成式AI的崛起為日常工作帶來全新的想像空間。品質管制如何結合AI觀念、企業能否活用這波AI紅利以優化工作流程,並保持開放心態學習新技術,是每位QC人員在變革中保持核心競爭力的關鍵。

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依據品質檢驗做好品質管制的對策

以競爭激烈且快速發展的交通器材售後服務(AM)市場為例,為了爭取國際大廠訂單,品質檢驗是極關鍵的一環。客戶除了考量研發能力、成本與交期外,產品能否經得起嚴格檢驗,是奪下訂單的關鍵。然而,交通器材業在品質檢驗上面臨以下3大難題:

認證審查繁瑣

面對全球市場,各國認證送審的格式各有不同,企業須耗費大量人力整理同類產品的審查資料。若無法快速通過認證,將面臨產品上市延遲、流失市場先機的窘境。

品檢紀錄管理

為了符合品質規範,每項料件都有大量品檢項目。在龐大的檢驗工作與紀錄壓力夾擊下,品管人員往往來不及生成所需的管制圖表。

履歷溯源紀錄

當產品發生瑕疵等品質問題時,如何在客戶要求的期限內,從成堆資料中快速找出對應的生產紀錄、產品履歷並提出改善報告,是文件管理上難以解決的痛點。

針對上述3大難題,唯有導入高效管理軟體,才能有效排除文件管理的瓶頸:

認證文件彙整

將傳統人工紙本與Excel表格全面數位化。彙整並集中保存相關文件與產品專案資訊,並設定關鍵里程碑檢查,協助管理人員即時掌握當前認證審查的進度與狀況。

溯源履歷資料整合

將人工紀錄轉化為線上系統化記錄。系統能自動整合並記錄所有產品製令、半成品製令、甚至原料供應商資訊。一旦發生品質問題,便能從客戶端迅速回溯,精確找出異常來源並釐清責任。

模具管理與品質控管

包含待驗品號管理與各類型模具的使用紀錄,系統皆能落實管控(如修模、發包管理等)。人員僅需輸入查詢參數,便可立即調閱相關資料並產出自訂報表。

在全球化市場競爭中,產品優劣高度仰賴完善的認證文件佐證,這也是落實品質管制的關鍵。如何加速通過驗證、做好文件管理並釐清問題源頭,「效率與速度」絕對是必備的先決條件,也是在激烈競爭中脫穎而出的關鍵。

瞭解交通業品質管理對策

品管團隊在會議室中共同討論認證送審文件與模具管理對策

結論

QA與QC皆是為品質管理而生的關鍵職務。在生產前後以嚴謹的檢驗標準,控管產品從零件到成品的品質,是打造優良產品品質、迎合客戶期待的根本。加速整體品管作業的落實,將是企業開拓市場、穩奪訂單並贏得客戶長期信任的核心利器。