生產前與供應商談妥物料的供應數量、訂好供應交期,接下來的進料檢驗將是工廠端品管的重要工作。品管在不同規模的工廠內有多種職務,其中負責進料檢驗的單位就是IQC。依循顧客要求的準則管控進料,是進入生產線的第一關;然而物料繁多,要在同時間做好進料品質把關,無疑為IQC帶來莫大壓力。

IQC是什麼?
IQC(Incoming Quality Control)進料品質管控,是工廠端負責第一關進料品質把關的專責單位,屬於QC(Quality Control)品質管制的一環。其主要任務是檢驗初步進料是否符合圖面與規格標示,避免不良料件進入生產線而造成後續生產阻礙、甚至停產。檢驗量會依據不同製造業而有數量上的差異;但由於進料種類繁雜且數量龐大,IQC多半以抽樣檢驗為主。
IQC的2個主要任務
IQC雖然主責為進料檢驗,但在工廠作業中主要承擔以下2個任務:
原材料與零部件的檢驗
IQC在工廠端的主要任務是檢驗與評估原材料、零組件與半成品,確保來料符合設計與客戶要求。在抽檢過程中找出同批次的缺陷與不良,避免瑕疵物料進入生產流程而導致停線停產。
監控供應商的產品品質
來料與半成品均源自與各家供應商的合作,而物料進入工廠生產時必須符合基本的品質要求與準則。監督供應商並控管品質,是IQC接收進料時必須確認的關鍵;若發現問題,須立即反饋給採購與物管,確保入廠物料品質一致。
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製造業配置IQC的主要目的
雖然IQC主要負責進料的初步檢驗,但某種程度上也是為了預防可能的瑕疵與風險,因此配置IQC有以下幾個目的:
釐清不良零件責任歸屬
只有落實檢驗,才能在發現不良時向廠商提出責任釐清。進料不良不一定能立即判斷是廠商原料問題或是自家製程瑕疵;若物料已組裝使用才發現問題,責任往往難以歸屬。若能事先檢驗並保留依據,不僅便於溝通,也能與廠商建立良好的互信關係。
先了解進料品質狀況
IQC在每次供應商交貨時都會記錄品質抽檢結果。搭配管制圖追蹤,能及時掌握進料的品質趨勢。若發現物料規格、標準或各項品質指標開始出現下滑趨勢,即可提醒供應商注意其生產狀況,必要時亦可前往供應商處進行實地稽核。
當供應商能提供符合需求的優質物料時,便能縮短IQC的檢驗時間,加速反饋,進而使整個供應鏈體系形成良性循環,提升作業效率。
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IQC的作業流程
IQC屬於生產前的物料與半成品檢測流程,作業時須與倉庫及採購緊密配合。以下為實務上的標準作業流程:
收料
倉庫收料後辦理初步入庫,並開立驗收單。
IQC檢驗
IQC人員接獲驗收單後,依此找出對應的檢驗規範與圖紙,並依照規範規格檢驗物料。
檢驗結果合格
檢驗合格後,於標示卡加蓋合格章表示該批料允收,並依據收料單加開驗收憑單,連同檢驗報告交付倉庫辦理入庫。
檢驗結果不合格
拒收退貨
IQC通知採購並開立驗退單,連同收料單交給倉庫退貨。
特採
特採允收是指原物料或成品經判定不合格,但經過重工、篩選且使用上不影響功能,並經公司最高主管同意而允收。特採評估若仍不合格,則依上述拒收流程辦理退貨;若特採中採行全檢、重工等處理方式,僅良品可辦理入庫,不良品則開立退貨單退回,並要求廠商補足等量物料。此外,因全檢、重工等額外處理所衍生的費用,將透過其他收支單據產出扣款單向廠商索取。
執行品質檢驗結果登錄
不論良品或不良,IQC人員都須將檢驗紀錄登載於進料檢驗日報表,作為供應商評比依據。當檢驗不合格並判定為品質異常時,IQC須開立供應商品質改善報告,由採購通知供應商於3天內回覆改善對策。IQC收到改善報告後,將驗證其提供的改善與預防措施;若對策無效,則要求供應商重新分析原因並提供對策,持續追蹤直到對策生效、不再發生相同不良為止。檢驗數據亦能同步更新在ERP系統中,便於即時檢視與管理。

現今製造業在執行IQC作業的困擾點
IQC在檢驗流程中雖然仰賴人工判定,但在產品生產轉向少量多樣化的趨勢下,物料種類越趨複雜,連帶加重了IQC的作業負擔。然而企業的現有資源往往未能及時協助分擔,因而衍生許多困擾:
檢測設備老化
部分製造業仍使用老舊設備檢驗,容易導致精準度下滑,增加檢驗過程的風險與不確定性。此外,若企業尚未引進智慧工廠與數據化生產模式,便缺乏即時資訊供品質分析判讀,難以在第一時間發現並解決問題。
人工檢測加重負擔
由於多數企業的品管單位仍高度仰賴人工檢驗,須投入大量人力才能維持品質水準。在現今少量多樣的生產趨勢下,不僅拉高營運成本,龐大的檢驗工作量也容易造成生產進度受阻。
國際標準規範的差異
國際標準規範會不定期更新,若IQC未能即時同步資訊並協助企業修正檢驗標準,可能導致產出不符最新國家標準的產品,進而增加退貨風險。
隨著科技快速發展,品質管理技術亦須與時俱進。透過系統升級並推動智慧工廠模式,能有效協助IQC解決上述瓶頸,在提升生產效率的同時把關產品品質,進而為企業奠定良好信譽並維持核心競爭力。
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如何運用智慧工廠協助IQC作業?
對IQC人員而言,檢驗時間不足是最大痛點。在交期快速變動下,難以預測物料的檢驗優先順序,且查找料件的檢驗標準與圖紙極為耗時;若物料精度未達標準,但現場又急需使用,都讓時間掌控面臨極大考驗。
建置智慧工廠已是現代製造業的必然趨勢。透過視覺化看板、數據蒐集與自動化製造等方式輔助IQC,能帶來以下顯著效益:
減少進料檢驗資訊查找時間
建置IQC待驗看板能即時掌握當日待驗任務與急件資訊,便於提前規劃排程、釐清檢驗優先順序,排除找尋規格資訊的時間浪費。電子看板亦能同步發出進料作業預警,提升IQC人員的應變能力,消除流程閒置的浪費。
減少人工輸入錯誤
透過行動APP直接刷讀待驗料品資訊,並藉由設備聯網直接讀取儀器數據,將資料自動上傳保存。這不僅能即時維護品質相關資料並同步更新於ERP系統中,更能避免人工登錄數據產生的錯誤與時效延遲。
以即時性高的技術協助IQC做好檢驗,並有效加速流程以滿足生產需求,是因應少量多樣市場趨勢的重要關鍵,能大幅簡化繁瑣步驟,確保後續產能準時達交。
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結論
IQC進料品質檢驗是生產啟動前的關鍵防線。做好第一線把關、降低不良率並確保供應鏈供貨品質正常,是IQC肩負的重任。如何在有限時間內兼顧物料品質控管與生產流程順暢,是IQC在日常作業中必須達成的核心目標。