製造業成本結算怎麼加快?統亞電子將結算天數縮短50%以上
發布時間: 2026-10-12 13:42:00
對外銷導向的製造業而言,財務數據不只是月底的結果,而是能不能即時報價、能不能符合國際準則、能不能走上國際舞台的基礎。
從機車零組件製造走向自有品牌KOSO,成立逾30年的統亞電子,其管理需求也隨著事業發展而擴大,產品成本能否正確核算、帳務能否反映現場狀況,成為企業掌握營運的重要基礎。當成本結算與財報產出仍仰賴人工整理,統亞開始重新檢視作業流程,讓財務管理跟上企業發展的步調。
統亞電子為什麼要從成本與帳務流程著手改善?
統亞電子面對的核心課題,是成本資料、現場紀錄與帳務作業之間存在落差,影響成本結算與財務資訊的即時性。
過去依靠人工記帳與核對,成本資料的蒐集、整理及確認需要較多時間。對製造企業而言,產品成本涉及材料、加工與生產等不同環節,財務人員必須取得完整資料,才能完成結算。當帳務與物料紀錄不同步,確認差異也成為結帳前的一項工作。
因此,統亞的改善方向涵蓋成本管理、庫存紀錄與內控流程,將財務所需的資料,放回日常營運中建立。
| 管理環節 | 改善前的課題 | 需要建立的管理能力 |
|---|---|---|
| 成本結算 | 成本掌握不足,結算時間較長 | 完整蒐集成本資料,加快結算 |
| 庫存與帳務 | 帳務紀錄與實際庫存存在落差 | 維持帳實一致,減少核對作業 |
| 會計作業 | 仰賴人工處理帳務 | 建立自動拋轉傳票機制 |
| 財務報表 | 財報產出不夠即時 | 提升產出效率,依準則編製 |
| 內部控制 | 作業流程與權責需要重新梳理 | 明確定義分工與控制流程 |
如何讓財務資料從日常作業中累積?
統亞電子透過ERP流程優化與內控重建,改善營運資料的取得方式,再將會計帳務自動拋轉為傳票,支援成本結算與財報編製。
在鼎新協助下,統亞重新檢視既有ERP流程,將部門分工、作業規範與資料管理一併調整。這項改善也延伸至生產與庫存作業,讓財務所使用的資料更貼近實際營運。
從帳實一致,建立成本核算的資料基礎
統亞將庫存準確率提升至98%,讓帳務紀錄與現場物料狀況更一致。對財會管理而言,庫存資料的可靠性,是成本核算的重要基礎;對現場而言,明確的物料紀錄也有助於日常作業與核對。
這項成果反映的是現場紀錄、流程管理與資料品質的共同改善。庫存準確率與成本結算效率,分別呈現不同管理環節的變化。
以自動拋轉傳票,改善會計作業效率
統亞建立由系統自動拋轉會計傳票的作業方式,讓帳務處理逐步納入系統流程,並以符合國際財務報導準則(IFRS)的機制編製財務報表。
自動化作業需要配合清楚的流程與權責,統亞同時重建內控流程,讓部門依規範完成作業,財務人員也能在一致的資料基礎上進行確認與報表編製。
成本結算加快後,統亞有哪些具體成果?
統亞電子的成本結算天數縮短一半以上,財報產出天數也大幅縮短;庫存準確率則提升至98%。
成本結算效率的改善,讓企業能更早取得成本資訊。財報產出加快,則有助於經營者及時掌握財務狀況,兩項變化共同提升財務資訊的可用性,讓營運討論有更清楚的數據依據。
| 管理指標 | 改善前 | 改善後 |
|---|---|---|
| 成本結算天數 | 結算時間較長 | 縮短一半以上 |
| 庫存準確率 | 帳實存在落差 | 提升至98% |
| 財報產出時間 | 產出不夠即時 | 產出天數大幅縮短 |
| 會計帳務處理 | 仰賴人工處理 | 由系統自動拋轉傳票 |
| 財務報表編製 | 需要建立符合準則的機制 | 財務報表符合IFRS準則 |
從結算效率,走向能持續因應變動的財務管理
統亞電子的改善歷程,呈現製造業財務管理的一項重要方向:從日常作業建立可靠資料,讓成本結算、會計處理與財報編製能依規範推進。
成本資訊更早完成,經營者便能更早檢視營運表現;帳務流程更清楚,部門也能以一致的資料討論問題。這些能力,是企業擴大經營時持續需要的管理基礎。
面對會計準則變動,財務管理還需要具備報表調整的能力,金管會已宣布,台灣公開發行公司將於2028會計年度適用IFRS 18,企業須評估相關系統與報導流程的調整需求。
對有相關需求的製造企業而言,可在既有帳務基礎上,進一步盤點會計科目對照、報表格式與比較期間資料。穩定的日常財會流程,能為後續準則調整提供更清楚的作業起點。
常見問題FAQ
Q1:製造業想縮短成本結算時間,應先盤點哪些流程?
建議先盤點成本資料的來源、提供時間與確認責任,包括材料及加工成本、庫存紀錄與相關帳務作業。找出資料等待、重複整理或差異核對較多的環節,再評估流程與系統調整。統亞的改善方向涵蓋成本蒐集、帳實一致與會計作業,可作為盤點時的參考。
Q2:會計傳票自動拋轉,能否取代財務人員的審核?
自動拋轉傳票可減少重複輸入與人工整理,但仍需要財務人員確認科目設定、交易內容與異常事項。企業應先定義資料來源、拋轉規則及審核責任,讓自動化作業與內控機制配合運作。
Q3:成本結算加快,對報價與經營決策有什麼幫助?
成本結算加快,能讓企業更早取得成本資訊,作為檢視毛利、成本差異及報價條件的參考。實際運用時,仍需考量資料完整性、產品特性與市場條件。統亞已揭露的成果是成本結算天數縮短一半以上,報價速度與毛利變化則未提供量化數據。
Q4:庫存準確率提升,與財務管理有什麼關係?
庫存紀錄是成本核算的重要資料。帳務與實際物料狀況一致,有助於財務人員確認存貨資料與相關成本。企業評估改善成效時,建議分別追蹤庫存準確率、差異核對時間及成本結算天數,清楚辨識各環節的變化。
Q5:因應IFRS 18,企業應檢查哪些ERP財報能力?
有IFRS 18適用需求的企業,可優先檢查ERP中會計科目對照、損益分類、報表格式調整與比較期間資料呈現能力,並由財會部門及會計師確認分類原則。鼎新數智已針對Workflow ERP GP公告相關更新規劃,包含科目對照與報表格式調整;企業仍須依實際使用產品與版本確認適用範圍。
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