工程專案成本與毛利怎麼管？鑫亞電通從預算、採購到財務核算，成本下降8％

文：陳祈廷

發布時間： 2026-11-09 14:09:00

從無線通訊的現場勘查、規劃設計，到施工與後續維運，鑫亞電通提供一貫的工程服務。服務範圍跨越不同階段，也意味著每項專案都需要協調材料、人力與包商，持續掌握執行中的投入。

當承接案件數量增加，專案類型與工期各不相同，管理難度也隨之提高。面對市場競爭與毛利壓力，鑫亞開始重新檢視：如何讓預算、採購、工程執行與財務資料相互配合，在完工前就看見獲利變化？

為什麼工程持續承接，管理者卻難以掌握實際毛利？

專案多、週期不一，加上收入與成本來源複雜，讓鑫亞難以即時掌握各案的實際毛利。

電信業市場環境改變後，業主預算與投標條件的變化，使鑫亞面臨更大的獲利壓力。企業希望掌握高毛利與重大專案，也需要更可靠的管理依據，支持後續業務布局。

然而，同一專案可能涉及多個業主、供應商及包商。當預算與採購流程缺乏清楚的管理機制，管理階層往往直到工程做完，才發現利潤極低，甚至沒有賺錢。

過去工程主管多仰賴經驗，透過面對面或電子郵件溝通。案件規模與複雜度增加後，如何讓各部門依明確的預算與責任持續作業，成為改善的關鍵。

鑫亞與鼎新數智顧問團隊以工程毛利為核心，將改善安排在專案事前、事中與事後，讓預算編製、執行控管及結案檢討形成連續的管理過程。

導入初期，顧問透過高階訪談整理出營收預估、毛利下降、人力配置與工期掌握等課題，再聚焦最迫切的毛利問題，規劃流程與改善目標。

這項調整也改變了工程主管的管理方式。除了完成施工，各專案負責人開始需要掌握預算、提交資料，並對執行結果負起責任。

鑫亞透過ERP整理採購流程，提高計畫性採購比例，並將不同專案使用的相同料件合併採購，爭取較有利的採購價格。

採購單位能在需求正式提出前，先進行採購規劃；施工安排也能納入物料等待時間，讓採購與工程單位更清楚掌握供料需求。

改善後，鑫亞的計畫性採購比例約達80％，採購正確率提高至85％至90％。庫存管理也出現變化，存貨金額下降8.7％，存貨周轉率由1.1次提升至1.8次。

採購的改善因而同時涵蓋價格、供料安排與庫存運用，成為工程成本管理的一部分。

鑫亞將進貨、採購、會計付款、工時計算、包商管理到報表結算的工作流程逐步梳理，明確各環節的作業責任，讓後端核算能取得較可靠的資料。

工程主管可以透過系統掌握發包、人工與費用，並在顧問協助下學習閱讀及分析報表。發現問題後，由相關人員討論改善，再於下個月檢查指標是否出現變化。

財務端則從專案起案前的毛利估算，延伸到執行中的費用控制，以及事後核算與校準。改善後，實際毛利與工程預估毛利的差異率小於5％，成本下降約8％。

對鑫亞而言，報表逐漸成為各部門持續檢討的依據。主管能追查專案問題，財務人員也能在資料正確性提高後，進一步進行分析。

鑫亞的成果涵蓋毛利估算、成本、採購與庫存，反映預算管理及日常作業調整的整體變化。