庫存與成本如何掌握？基太克讓財報結帳從10天縮至3天

文：陳祈廷

發布時間： 2026-10-13 17:55:00

對客製化製造企業而言，不同訂單有不同的用料需求，如何準確備料、掌握庫存，再將資料反映到成本與財務，是營運管理的重要課題。

專精振動與噪音量測的基太克國際，也面臨這樣的挑戰。當訂單增加，原本仰賴資深員工經驗的管理方式，需要更完整的資料與流程支援。

振動量測專家，為什麼需要重新梳理內部管理？

基太克的管理升級，源於客製化產品的備料差異，以及訂單增加後對作業準確度的要求，如何讓專業技術背後的生產、庫存與財務作業同步成長，成為企業需要回應的管理議題。

成立於1998年的基太克，專注於振動與聲學監測技術，產品與服務涵蓋振動噪音頻譜分析儀、轉子動平衡機、監測系統，以及振動故障排除與諮詢，服務對象包括半導體、精密製造、鋼鐵、石化與運輸等產業。

透過振動與聲音的變化，基太克協助客戶掌握設備狀態、及早安排檢修。回到自身營運，企業同樣需要準確的資訊，理解訂單、物料與成本之間的關係。

過去，生產備料與人工開立工單，多仰賴資深員工的經驗。當訂單量增加，作業負擔隨之加重，錯漏也影響交期與產能安排。加上部門權責與資訊同步仍有改善空間，基太克開始重新檢視內部流程。

基太克的庫存管理挑戰，在於不同客製化產品各有備料需求，專案也有特殊料號品項。當料號與倉儲用途缺乏一致管理，帳面資料就難以準確反映實際物料，成本與毛利的掌握也受到影響。

其中，「一物多料號」讓同一物料出現不同的管理識別，增加核對難度；倉儲用途未充分細分，也讓物料控管不夠精確。這些作業落差延伸到財務端，庫存數據更新不即時，每月結帳財報至少需要10天，管理階層取得營運資訊的時間也跟著延後。

對基太克而言，改善結帳效率，需要同步處理財務資料上游的料號、庫存與日常作業。

基太克在鼎新數智顧問團隊輔導下，導入ERP，整合配銷、製造與財務管理，並搭配電子簽核機制，重新梳理作業流程與資料紀錄方式。

在產品管理上，基太克完整建置品號，以電子化作業取代紙本紀錄，並運用序號追溯機制，建立每件產品的履歷。生產、檢驗與出貨紀錄可以在線上查詢，讓產品資訊有明確的查找依據。

在物料管理上，基太克落實一物一料原則，並重新規劃倉儲用途，區分備料倉、供應商倉與不良品倉等類別，透過料號整理與倉儲分類，物料的識別、存放用途與帳面紀錄有了更清楚的對應關係。

這些調整也反映在帳料核對上，原本需要2.7天才能完成的料帳對齊，縮短至0.5天，讓企業更快掌握庫存狀況。配合備料策略調整與庫存可視化，基太克的訂單達交率提升10％以上，庫存周轉率也有所提升。

基太克透過即時更新的庫存與成本資料，將財報結帳時間從10天縮短至3天，結帳效率提升70％。庫存端的作業改善，讓財務端能更快取得所需資訊。

在日常營運上，基太克也搭配預警機制，協助防止缺料與超量採購，備料與採購有了更清楚的資料依據，管理階層則能更快取得財務結果，掌握企業營運實況。