訂單交期怎麼縮短?攸泰科技精準備料,從56天降至23天

文:陳祈廷

發布時間: 2026-09-04 17:30:00

攸泰科技成立於2011年,為大眾投控旗下的專業市場電腦供應商,核心業務涵蓋強固型電腦與衛星通訊解決方案。從衛星通信、海事應用、政府方案到智慧移動,產品必須因應不同場域的通訊、耐用性與功能要求,並以ODM客製設計與自有品牌RuggON雙軸拓展市場。

這類工業電腦的供應鏈,具有小量多樣、選配組合多、零組件交期長與設計變更頻繁等特性。尤其在依客戶需求組態生產的CTO模式下,訂單承諾不只取決於成品庫存,還要同步計算BOM用料、替代料、採購到料與產能狀態。訂單、物料與生產資料能否即時串聯,直接影響客戶交期、存貨水位與品牌業務的成長速度。

在這個背景下,攸泰科技將縮短訂單交付天數設定為供應鏈改善主軸。過去OBM訂單交付需56天,訂單答交平均約8天,策略性備料卻未能消除缺料與庫存積壓。透過ERP、產品生命週期管理(PLM)與倉庫管理系統(WMS)串聯訂單、BOM、採購、庫存與生產資訊後,OBM訂單交付天數降至23天,並同步減少請購與BOM人工作業時間。

工業電腦的訂單管理,為什麼也是供應鏈管理?

工業電腦的訂單管理,不只是接單、開單與出貨,而是要在客戶確認選配規格時,同步判斷物料與產能能否支援承諾交期。攸泰同時經營ODM與OBM業務,ODM客戶通常會提供銷售預測,企業可據此展算備料;OBM則採CTO模式,產品依客戶選定的零件組合生產,訂單成立後才形成更明確的用料需求。

當產品選配組合增加,BOM建立、共用料分配、長交期零件採購與替代料判斷便會互相牽動,若各部門分別以Excel、紙本與經驗管理,業務看到的是客戶需求,採購看到的是料件交期,生管看到的是工單與產能,物控則必須重新計算可用庫存。資訊無法在同一時間點對齊,交期承諾與實際供應能力之間便會出現落差。

重點定義:製造業的訂單管理,是把客戶需求轉為可執行的物料、採購與生產計畫,並依即時供需狀況提出可承諾的交期。

攸泰原有流程出現哪些斷鏈?

攸泰盤點營運流程後發現,真正限制OBM成長的不是單一部門效率,而是訂單、設計、採購、物控與生產資料沒有形成連續的供需計算。即使提前採購更多料件,仍可能出現庫存增加、關鍵料不足與產線等待並存的情況。

攸泰導入前的訂單與備料斷點
管理環節 原有作法 營運影響
訂單答交 由系統匯出報表後,再以Excel整合庫存、採購與排程資料 完成答交需3至8天,難以及時回應客戶
CTO選配BOM 依個別訂單人工建立與計算選配用料 BOM建立耗時,料種與數量容易出現落差
採購備料 長交期料件依經驗策略備料,並普遍提前交貨 庫存積壓與空間壓力增加,關鍵料仍可能不足
物控與生產 人工計算請購,現場以紙本記錄並逐項核對 工單不足套,料件未齊時產線無法開工

攸泰如何串聯訂單、BOM、採購與備料?

攸泰的改善重點,是讓訂單需求從接單開始,便能一路連動設計資料、採購規則、庫存與產能。鼎新數智團隊依實際料況與產能建立供需計算機制,並透過ERP、PLM與WMS分別承接營運、產品及倉儲資料,使原本依賴人工彙整的資訊轉為可共同查詢與運算的管理基礎。

第一步:用虛擬訂單模擬可達交日期

系統依即時庫存、採購到料與排產狀況,模擬訂單可達交日期,並呈現是否延遲、延遲天數與原因。業務不必等各部門逐一回覆,即可依共同資料回應客戶,使訂單承諾建立在實際供應能力上。

第二步:建立CTO選配BOM與用料比例

將CTO機種的選配關係納入BOM,並設定選配零件種類與採購比例後,企業能檢視不同機種的用料情形。PLM負責標準化產品與設計資料,再與ERP供需計算串接,使客製需求可以轉為採購與生產可直接使用的結構化資料。

第三步:依需求來源設定採購規則

攸泰依不同訂單性質與需求來源設定採購規則,並採分批採購方式調整備料節奏。採購不再只以提前到料為目標,而是依實際需求判斷料種、數量與時點,使長交期零件的準備能兼顧交付與存貨水位。

第四步:齊料後再安排實體備料與投產

庫存資訊即時可查後,物控可先確認工單料號的齊套狀態,再安排實體備料與投產。WMS則支援收貨入庫、倉庫作業與物料資訊記錄,讓工單進入現場前具備更完整的用料條件,減少生產等待與重複查找。

系統串聯後的供應鏈作業
作業節點 資料與機制 管理價值
接單與答交 以虛擬訂單結合庫存、採購與排產資料 快速推算可達交日期與延遲原因
產品與BOM PLM建立產品資料,CTO選配關係串接ERP 將客製規格轉為可計算的用料需求
採購與備料 依需求來源設定採購規則及分批採購 提升料種與數量的準確度,控制存貨壓力
倉儲與生產 即時庫存與齊套確認,WMS支援入庫與物料作業 齊料後再備料投產,降低缺料等待

為讓訂單、BOM、採購與備料形成可持續運作的管理機制,攸泰透過ERP串聯PLM與WMS,使產品結構、訂單需求、採購備料與倉儲異動能沿著實際流程更新。專案也由高階主管直接參與,持續審視客製需求並減少非必要客製,讓系統建置聚焦於交期、庫存與作業效率。

交付由56天降至23天,改善不只發生在交期

攸泰在五個月內完成系統上線,OBM訂單交付天數由56天降至23天,專案達成率為143%。這項成果顯示,交期改善並非單純要求生產加速,而是把訂單、物料與產能資訊提前對齊,讓業務承諾、採購行動與現場投產使用同一套供需依據。

流程數位化也直接減少人工作業,請購單人工處理時間減少59小時,BOM人工作業在兩個月內共減少478小時。請購單可依計畫自動產生,降低重複輸入與資料疏漏;產銷會議也能依即時供需計畫掌握原料狀態,使管理討論從蒐集數據轉向判斷與調整。

攸泰科技導入成果
改善項目 導入前 導入後或成果
OBM訂單交付 56天 23天,專案達成率143%
訂單答交 平均約8天,部分作業需3至8天 可依即時料況與產能快速推算交期
請購單處理 依人工計算與開單 人工處理時間減少59小時
BOM作業 人工建立與整理選配BOM 兩個月共減少478小時
管理決策 跨部門彙整Excel與紙本資料 以可視化指標與即時供需計畫支援產銷決策

鼎新觀點:縮短訂單交期的核心,不是把更多庫存提前放進倉庫,而是提高需求、物料與產能的可見度,讓每一次採購與投產都有一致的供需依據。

哪些製造業情境適合參考攸泰的做法?

攸泰案例特別適合產品組合多、交期受長交期料件影響,或同時經營接單生產與自有品牌的製造企業。企業可先從答交流程盤點資料來源,再逐步建立BOM、採購與齊套機制。

訂單與備料管理檢核表
檢核情境 管理觀察 優先改善方向
答交需要跨部門詢問 業務無法直接取得即時庫存、到料與產能資訊 建立訂單供需模擬與可承諾交期
產品選配組合多 每張訂單都需重新建立或調整BOM 標準化選配關係與產品資料
長交期料件庫存高 提前備料仍無法消除關鍵缺料 依需求來源設定差異化採購規則
工單常因缺料等待 帳面庫存、實際庫存與齊套狀態不同步 即時庫存管理與齊套後投產

從訂單答交出發,建立可複製的供應鏈能力

攸泰科技將OBM訂單交付由56天縮短至23天,背後不是單點功能上線,而是讓訂單、BOM、採購、庫存與生產形成連續的資料鏈。當業務能依即時供需承諾交期,採購能依需求規則安排料件,物控與生產能在齊套後展開作業,交期與庫存便能從彼此拉扯的目標,轉為可共同管理的營運結果。

對小量多樣與客製化程度高的製造企業而言,可以先從訂單答交所需時間著手,盤點目前需要向哪些部門詢問、使用幾份Excel,以及哪些資料最常出現落差。再以這條流程為起點,逐步串聯產品結構、採購到料、即時庫存與產能,使進銷存管理從單據記錄延伸為支援快速交付的供應鏈骨幹。

FAQ

Q1:CTO訂單管理和一般接單生產有什麼不同?

CTO是依客戶選定的規格與零件組合進行生產,訂單成立後才形成完整組態。企業除了確認成品數量,還要即時計算各選配件的BOM用量、可用庫存、採購到料與產能,因此訂單答交必須與產品資料及供需計畫同步。標準化選配規則後,客製需求才能快速轉為採購與生產可執行的資料。

Q2:BOM管理為什麼會影響採購與交期?

BOM定義每項產品需要哪些料件與數量,是採購、備料與工單發料的共同基礎。當選配BOM由人工建立,料種或數量的差異會一路影響請購與齊料判斷。例如攸泰將CTO選配關係與採購比例納入系統後,能依不同機種與需求來源展算用料,讓採購數量與交付計畫更一致。

Q3:增加安全庫存就能縮短訂單交期嗎?

安全庫存適合支援需求穩定、使用頻率高且規格明確的料件;小量多樣產品還需要辨識選配比例、共用料、替代料與長交期料件。攸泰案例顯示,縮短交期的關鍵是讓備料依需求來源與即時供需計算展開,使企業備對料種、數量與時間,而不是單純提高整體庫存。

Q4:ERP、PLM與WMS在供應鏈管理中如何分工?

ERP負責訂單、採購、庫存、工單與供需計畫等核心營運資料;PLM管理產品結構、設計變更與BOM等產品生命週期資訊;WMS支援收貨、入庫、儲位、揀料與出庫等倉儲作業。三者串聯後,產品規格能轉為正確用料,訂單需求能形成採購與生產計畫,現場物料異動也能回饋供需狀態。

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